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施行职称电子化评审再也不用“跑断腿”

今日关键词:南京职称证书已经进入无纸化电子时代,再也不用担心证书弄丢怎么办了!相信紧接着江苏省以及其他省份的职称电子化也会相继到来!但信息化的到来,也让职称评审申报难度无形中加大了难,很多信息已透明化了。

 近期天津市发布“关于专业技术职务资格电子证书管理有关问题的通知”,该通知表示,不再发放纸质职称证书(包含通过“以考代评”取得职称的人员)。其实南京自2019年7月出台职称申报政策文件开始,职称证书纸质版就“消失”了,南京不再有纸质证书了,全面调整更换为电子证书,全面实施电子证书。南京职称证书已经进入无纸化电子时代,再也不用担心证书弄丢怎么办了!相信紧接着江苏省以及其他省份的职称电子化也会相继到来!但信息化的到来,也让职称评审申报难度无形中加大了难,很多信息已透明化了。
2019年南京职称网上申报时发现,单位信息、社保信息、学历信息等等都是自动匹配的。另外就是需要上传很多相关材料,所填的现有职称、单位公示、工作经历、奖励证书、聘书、业绩证明材料、职称论文和考核情况等等都需要上传相对应的pdf文件,且一栏只能上传一个pdf,尤其业绩材料比较多的文件都需要合成一个pdf上传。可以说是几乎把线下递交的纸质材料,网上申报都上传了一遍。

下面詹老师总结各地评审材料电子化规范要求及方法如下(各地区要求略有不同):
1.将参评材料原件进行数码扫描或拍照后转换为清晰的PDF格式或JPEG格式图片,为在兼顾清晰度情况下减小电子化材料数据量,建议将每页原始图片的像素数控制在1440乘以900左右、数据容量控制在100KB以内;对于内容页数超过10页的单个著作、研究报告类成果,可使用与纸质原件材料内容、版式一致的WORD、WPS等电子文本直接转换PDF文档,以减小电子化材料数据量。
2.使用软件工具按顺序将原始图片分模块转换整合为PDF格式文档,然后上传提交至“职称系统”相应申报支撑材料模块中;申报人支撑材料的每个模块可上传的PDF格式文档数量不限,但每个PDF格式文档数据量应小于8MB;注意不要将每页图片逐个转换为独立的单页内容PDF文件上传系统;申报人电子材料上传提交至“职称系统”后,须在“职称系统”中对所有模块的每个PDF文档进行检查测试,确保都能顺畅打开显示且清晰无误。
 3.论文论著、科研项目、奖项专利等业绩类成果支撑材料模块中各个PDF文档的内容顺序由申报人按体现本人水平的重要程度从前到后进行排序。
职称系统支撑材料模块类别及PDF文件制作规则如下:
1.资质证件、证明、文件PDF文档 内容依次为资质证件证明材料目录、有效身份证明、学历及学位证书、批准机关签发的现任职称资格批文或证书、年度考核优秀等次材料、职称外语成绩证书及职称计算机模块考试合格证书(不要求的除外)、继续教育等。 该模块PDF文件命名规则是“申报学科+申报职称+单位名称+姓名+资质.pdf”,如“中文学科教授XX大学张某某资质.pdf”。
 2.论文论著PDF文档 内容依次为论文论著成果目录、逐篇(部)论文论著(包括检索检测证明材料、封面、出版或版权信息页、相关目录页、本人撰写完成的内容部分)的原件电子化材料。 申报人论文、论著成果原件必须是公开发表或正式出版的纸质印刷品,且专著须提交第一次印刷本,各类复印件、清样、打印稿、内部出版物、稿件录用或出版通知等不能提交作为合格成果;注明核心期刊的需以申报人论文发表当期中国科学院文献情报中心、南京大学中国社会科学研究评价中心、北京大学图书馆、中国社会科学院图书馆(中国社会科学情报学会)和中国科学技术信息研究所等5家机构公布的核心期刊目录数据为依据。  该模块PDF文件命名规则是“申报学科+申报职称+单位名称+姓名+论文论著.pdf”,如“中文学科教授XX大学张某某论文论著.pdf”。
3.科学研究项目成果PDF文档 内容依次为科研项目成果目录、逐项成果材料(包括立项文件的首页、相关内容页、签章批准页,结题文件的首页、相关内容页、签章批准页,本人承担项目任务相应完成的文字性佐证成果,资助经费银行到款凭证等)原件的电子化材料。 该模块PDF文件命名规则是“申报学科+申报职称+单位名称+姓名+科研项目.pdf”,如“中文学科教授XX大学张某某科研项目.pdf”。
4.奖励、专利、教案PDF文档 内容依次为奖项专利成果材料目录、申报人任现职以来获得的各类业务奖励与荣誉证书、专利成果材料原件的电子化材料。 该模块PDF文件命名规则是“申报学科+申报职称+单位名称+姓名+奖项专利.pdf”,如“中文学科教授XX大学张某某奖项专利.pdf”。 对于申报中小学教师系列职称人员,还应在该模块中上传提交内容为本人最近一学年的完整教案原件的电子化材料。该部分PDF文件命名规则是“申报学科+申报职称+单位名称+姓名+教案示例.pd
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